Caisse d'Épargne Aquitaine Poitou-Charentes - CEAPC

Les rendez-vous institutionnels

Les Assemblées Générales (AG) des Sociétés Locales d’Épargne (SLE)

L’AG annuelle pour chacune des 14 SLE des régions Aquitaine et Poitou- Charentes constitue le lieu d’expression de la démocratie coopérative de la Caisse d’Epargne. Au-delà des exigences statutaires, il s’agit pour la CEAPC de susciter un moment privilégié d’informations, d’échanges et de débats avec ses sociétaires.
La qualité de l’animation de ces rendez-vous permet d’assurer un taux de participation physique aux assemblées générales de SLE en moyenne bien plus élevé que celui de sociétés cotées. Pour le territoire APC, prés de 3500 sociétaires ont répondu présents à l’appel des dernières convocations.

Un calendrier bien cadencé

L’Assemblée Générale Annuelle de la CEAPC

Le président du Conseil d'Orientation et de Surveillance (COS) préside cette assemblée dont l’ordre du jour propose généralement :
> la présentation des rapports annuels du COS, du Directoire et des Commissaires aux Comptes,
> l’approbation des comptes,
> la rémunération des parts sociales et des certificats coopératifs d’investissement,
> une présentation commentée par le Président du Directoire des résultats financiers et commerciaux de l’année écoulée.

La Convention des administrateurs

Tous les 18 mois, la CEAPC organise une convention des administrateurs. C’est un moment privilégié de rencontre et de partage d’expériences. Cette manifestation permet de mettre à l’honneur la fonction des administrateurs, leur implication au coeur de la vie de l’entreprise, leurs rôles d’ambassadeurs et de prescripteurs locaux.
 
2011 a été l’occasion de leur proposer, entre autres, une conférence sur le thème «La compréhension du contexte et des évolutions économiques» par Philippe Dessertine, économiste. Des rencontres qui permettent d’associer les administrateurs à la réflexion stratégique de la CEAPC.

Les Conseils d’Administration des SLE

Les Conseils d’Administration de SLE se tiennent 3 fois par an. Ils réunissent les 18 administrateurs de chacune des 14 SLE et sont animés par le président de chaque SLE et par un délégué représentant la CEAPC.
Les Conseils d’Administration sont l’occasion
> de donner des informations statutaires, commerciales et financières sur la CEAPC et sur le groupe BPCE,
> de préparer les Assemblées Générales de SLE : validation des comptes et rapport d’activité de la SLE,
> d’impliquer les administrateurs dans l’engagement sociétal de la CEAPC (en leur proposant notamment de devenir instructeurs de dossiers philanthropiques).
Les Conseils d’Administration de SLE nomment leur représentant au Conseil d’Orientation et de Surveillance (COS) de la CEAPC.

La formation

Des élus formés et accompagnés dans l’exercice de leurs mandats

Être administrateur de SLE ou membre du COS de la CEAPC suppose des compétences parfois techniques, en raison de la complexité de l’activité bancaire.
Pour que les administrateurs puissent assumer pleinement leur mandat et contribuer de manière active à la gouvernance, la CEAPC fait de la formation de ses représentants élus un axe clé de sa stratégie de responsabilité sociale.

> Des modules de formation en e-learning à disposition sur un espace partagé : l’Extranet administrateurs.
> Des sessions de formation sur des thématiques variées : transmission du patrimoine, décryptage du contexte économique et financier, un modèle mutualiste conquérant.
> Des formations adaptées aux fonctions de membre du Comité d’Audit ou de membre du Conseil d’Orientation et de Surveillance.

L’information

Pour les sociétaires de la CEAPC

Pour faire vivre sa relation avec ses sociétaires, la CEAPC met à leur disposition des canaux d’informations et de communications dédiés.
> une lettre d’information annuelle à l’occasion des convocations aux Assemblées Générales de SLE,
> un site sociétaires dédié,

> des rencontres privilèges.
Les rencontres privilèges sont des conférences thématiques organisées par la CEAPC pour ses sociétaires. Ces rendez-vous ont pour vocation d’aider les sociétaires à mieux comprendre les enjeux du monde bancaire à travers des explications adaptées.

Pour les administrateurs

Depuis prés de 2 ans, un effort important a été fourni pour enrichir et multiplier les canaux d’informations et d’échanges à destination des administrateurs de SLE

> un Extranet administrateurs
> une Newsletter dédiée mensuelle
> et également, des webconférences

Un programme événementiel partagé

Les administrateurs sont associés sur leur territoire aux grands temps forts de mécénat et de sponsoring de la CEAPC.

Les chiffres clés